当社は、情報システムサービス企業として、お客様からのソフトウェア開発やコンピュータ運営の受託、及びパッケージソフトの販売など、多様なソリューション事業を展開しております。
 特に、コンピュータ運営受託では、個人情報を含むお客様のデータをお預かりしてコンピュータ処理を行っており、個人情報の適正管理による保護が極めて重要である事を社員一同が認識しております。
 また当社は、お客様との信頼関係を最重要視しており、「相手の立場に立つ事がシステムサービスの原点」という指針のもと、個人情報を適切に保護・管理する事で、その信頼関係をより一層強固なものにするよう努めております。
 お客様、ひいては社会全体の信頼に応えるためにも、当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、個人情報保護の重要性を鑑みた上で、以下の取組みを実施いたします。


1. 個人の情報の取扱いに関する責任者を設置し、適正管理を遂行いたします。
2. 業務上の事由により、お客様から個人情報を含むデータを預託頂く際には、お客様の許諾範囲内のみで、使用目的に則した利用をいたします。
3. 当社が個人情報を直接取得する際には、利用の目的を明確にした上、個人情報を提供頂いた方から同意を得た範囲内で、利用いたします。
4. 取得した個人情報の利用には、細心の注意を払い、適切な管理を行い、ご本人の許諾を得ずに、第三者への提供・開示を行いません。
5. 預託及び取得した個人情報は、厳正な管理のもと安全に保管し、当該個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん及び紛失、漏洩等に対して、適切な予防ならびに是正措置を講じます。
6. 個人情報の取扱いに対するお問合せ及び相談に関し、予め対応方法や窓口を明らかにして、誠実に対応いたします。
7. 個人情報の取扱い関する法令、その他の規範を遵守いたします。
8. 当社の個人情報保護に関するマネジメントシステムに対して、社内外の環境変化に応じた継続的な改善を実施いたします。
プライバシーマーク(平成13年9月取得)作成 平成13年 9月1日
改訂 平成16年 4月1日
改訂 平成19年10月1日
株式会社エムアンドシーシステム
取締役社長 布施 成章

個人情報の取り扱いについて

株式会社 エムアンドシーシステム
個人情報管理統括責任者  手塚 茂

当社は、個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報保護方針」に則り、以下の通り個人情報を適切に管理いたします。

【1】個人情報の管理体制
当社は、個人情報を適切に管理するため、個人情報に関わる規程を定め、個人情報取り扱いの総責任者である管理統括責任者、及び各部署の責任者である実務管理責任者を定め、管理体制を整備し運用しています。

【2】個人情報の利用目的
当社では、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

1. お客様と当社の間で締結した契約の履行
(委託元から委託された個人情報を契約に則り、システム開発・保守・運用及び関連する業務を適切に遂行するために利用)
2. お客様からのお問合せ・ご依頼への対応
3. 当社製品・サービス及びセミナー・展示会等のご案内
4. 入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務
5. 当社役員及び従業員の人事・要員管理
6. 派遣労働者等の受入

【3】個人情報の利用
当社は、上記の利用目的の範囲内で利用します。法令に基づく場合、及び人の生命・財産の保護のために必要な場合等を除き、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

【4】個人情報の第三者への開示・提供
当社は、法令に基づく場合、及び人の生命・財産の保護のために必要な場合等を除き、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供することはありません。

【5】個人情報の安全管理
個人情報を安全に管理するため、個人情報の漏洩、滅失、毀損、盗難を防止する安全管理対策や、全従業員に対する教育を実施し、個人情報保護の重要性を周知・徹底しております。

【6】個人情報の預託
当社は取得した個人情報を、上記の利用目的遂行のため、社外に預託する場合がありますが、預託先は当社が定めた個人情報保護の水準を満たすものとし、適切に指導・監督を行います。

【7】個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社は、利用目的の通知、ご本人様の保有個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求に対して、以下の要領で対応いたします。

1. 個人情報に関する苦情・相談窓口までご連絡ください。
2. 必要に応じて所定の書類を郵送いたします。
必要事項をご記入の上、ご返送ください。
3. 内容を確認の上、ご希望の方法によりご報告いたします。

【8】個人情報の取得に応じることの任意性について
個人情報の記入(含む入力)は任意ですが、お客様の個人情報を記入いただく紙面(含む画面)に「必須項目です」との注意書きがある項目について、記入されない場合は、お客様の認識ができないため、ご要望にお答えできないこともありますので、ご了承ください。

【9】クッキー(Cookie)の利用について
当社は、クッキー(Cookie)の利用した個人情報の取得はしておりません。

【10】認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第37条第1項の認定を受けた個人情報保護団体には加盟しておりません。


● 個人情報に関する苦情・相談窓口

当社では、個人情報の取扱いに関する皆様からのお問い合せ対応窓口を設けています。ご意見・ご質問などがございましたら下記までご連絡ください。
株式会社エムアンドシーシステム 業務企画部
TEL.03−5343−0100  e-mail info-gyoumu@m-and-c.co.jp